11月分享

Ming

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( i+ A2 C3 ^( r8 u& V! N6 o       公司成立已有两年多，很高兴我司技术部的团队随着时间的推移能够不断壮大。在此期间，有幸作为公司在职较久的“老人”，在某些工作上能够有能力去教授、指导新加入团队的伙伴，同时，自己也在交流过程中能学习到一些处理工作的小技巧。
       近期在教授写报告与检查报告的过程中，偶尔会看到自己刚接触这份工作时的影子，尤其是当报告中出现表格的时候，总是能看到不那么美观，甚至有些“奇形怪状”的格式。
       在此，分享一下我自己调整表格的前后步骤：
       1、全选表格后，选择“适应窗口大小”。全文表格都需要这一步操作是为了保证前后的表格都是等宽，不会出现有些超出正文文字内容，有些缩进很多的情况。
       2、保持全选表格，字体先选“宋体”，再选“Times New Roman”，此时顺手将字号选“五号”。强调字体选择的先后顺序，是因为如果先选西文，后选中文，那表格内的西文也会修改成宋体，而按照先中文后西文的方式，则不会有此情况发生。
8 N9 Z- W7 Q) H" e8 l/ S       3、依然全选表格，在表格属性-行中选择行高“最小值”，此操作是为了全文的表格都能等高，不设置固定的高度是避免单元格内有多行内容，此时文字将显示不全。
       4、通常情况下，表格内的内容全部是“居中”，此居中不仅是水平居中，垂直亦需要居中。但有一种情况例外，当表格内的内容是大段文字时，我们会将水平对齐的方式改为“左对齐”。一切以报告美观为标准。
       5、“重复标题行”。这个要求其实是近期我提出的，此前并无该要求。这一步容易被遗忘，而导致报告前后不一致。但考虑到我们报告基本是正反双面打印，如果表头与内容不在同一页上，且表头种类较多时难以一一对应的情况，为了我们的报告更完善，还是作出了该要求。操作方法不难，选中表头整行以后，在表格属性-行中选择“在各页顶端以标题行形式重复出现”即可，如下图。
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       此外，我在撰写报告时还发现以下小“bug”，如果你们也会遇到相同的问题，可以试试我的解决办法。
. l* Y5 h) v$ n4 F) C       1、格式刷后符号仍旧是宋体，大段文字检查费时。
6 k, n( @, i" Y$ L4 H) k6 K- i8 T       在复制粘贴大段文字时，为了提高效率我们常会使用格式刷，正文刷正文，理论上字体也应该是“宋体”+“Times New Roman”，但实际操作下来发现，格式刷往往不能解决符号“℃”字体为宋体的问题。应对此“bug”，我们只需要在格式刷后再选一次字体“Times New Roman”，这样就不需要检查大段内容中符号的字体是否有误了。
: h1 ^% y& o# x7 C" k# D       2、格式刷后上标失效，变为“m3”,单独查找修改效率较低。
       针对此问题，我暂时没有一键修改的解决办法。我目前的处理方法是在复制粘贴前，先粗略看一下我即将复制的内容，确认其中是否有多处涉及上、下标的符号，如果没有，就选择原先的办法格式刷后单独修改；如果有，则放弃格式刷，单独修改该段文字的字体、字号以及段落格式，此时段落格式尤其是行距，切不能忘记修改。
       本月暂且分享到此，如果有更多能提高效率的方法，我们下次再分享。
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